Análisis y datos · Facturas de proveedores

AyresBills.

Cargá facturas de proveedores sin tipear.

Sacás foto a la factura del proveedor y AyresBills la lee sola: la controla contra ARCA, reconoce cada producto de tu catálogo y la deja cargada en el AyresERP con todas sus líneas. Vos la revisás y confirmás. Lo que antes eran veinte minutos de tipeo pasa a ser un vistazo.

Pedir demo
Empleado administrativo escaneando una factura con AyresBills

Así entra una factura

De la foto al circuito de Compras.

Administración deja de copiar facturas a mano. Se saca con el celular, se controla contra ARCA, se asocia con los productos de tu catálogo y queda pendiente hasta que la confirmás. Ya está en uso, con facturas reales de proveedores.

Administrativa fotografiando una factura de proveedor con el celular

Foto a la factura, ya está

Tipos A, B, C y X, de cualquier proveedor argentino.

Foto con el celular, la subís desde el ERP o la mandás por mail a la casilla del local. Está entrenado con facturas argentinas de verdad (A, B, C, X): las lee incluso arrugadas o con el sello pisando los ítems.

Resultado de la lectura de una factura con la validación de ARCA confirmada

Validación ARCA antes de cargar

CAE, CUIT y vigencia, contra la base de ARCA.

AyresBills consulta a ARCA el CAE, el CUIT del emisor y la vigencia del comprobante. Si algo no cierra, te lo marca antes de que la factura entre al circuito: te enterás en el momento y no cuando ya está pagada o cuando cierra el mes.

Responsable revisando en pantalla los artículos reconocidos de una factura contra el catálogo

Entiende cómo te factura cada proveedor

Cada línea de la factura, asociada a tu producto.

Cada proveedor nombra las cosas a su manera y AyresBills aprende esa forma: sabe que «HAR.000 BLAN. KG» es tu harina blanca. Lo que le genera dudas te lo pregunta una vez y después ya lo sabe.

Responsable revisando una factura antes de guardar la compra como pendiente

Guardá como pendiente y retomá después

Separá la revisión de la confirmación final.

AyresBills conserva la compra en una bandeja de pendientes para que puedas revisar lo leído y retomarla más tarde. Recién cuando la confirmás queda incorporada como compra definitiva.

Tu equipo tiene cosas mejores que hacer que copiar números de un papel. Traé una factura tuya y la probamos juntos.

Pedir demo